Главный принцип: Система нумерованных префиксов
Операционные системы (Windows, macOS) сортируют папки по алфавиту. Если не задать четкую последовательность вручную, папка «Счета» окажется в самом низу списка, а «Акты» — вверху. Использование двузначных префиксов (01_, 02_) гарантирует постоянный порядок:
📁 00_INBOX (Входящие файлы на разбор)
📁 01_ПРОЕКТЫ_В_РАБОТЕ
📁 02_КЛИЕНТЫ_И_ДОГОВОРЫ
📁 03_БУХГАЛТЕРИЯ_И_ОПЛАТЫ
📁 04_МАТЕРИАЛЫ_И_ШАБЛОНЫ
📁 99_АРХИВ_ЗАВЕРШЕННЫХ
📁 01_ПРОЕКТЫ_В_РАБОТЕ
📁 02_КЛИЕНТЫ_И_ДОГОВОРЫ
📁 03_БУХГАЛТЕРИЯ_И_ОПЛАТЫ
📁 04_МАТЕРИАЛЫ_И_ШАБЛОНЫ
📁 99_АРХИВ_ЗАВЕРШЕННЫХ
Готовая схема для клиентского менеджера
Для каждого клиента или контрагента создается изолированная папка со стандартизированным внутренним набором подпапок:
- 01_Договоры_и_NDA: оригиналы и сканы подписанных соглашений в формате PDF.
- 02_Счета_и_Акты: финансовые документы с разбивкой по отчетным периодам.
- 03_Технические_задания: ТЗ, протоколы встреч и согласованные брифы.
- 04_Исходники_и_файлы: рабочие макеты, таблицы и выгрузки.
⚡ Сэкономьте время:
Вам не нужно создавать эти десятки папок вручную кликом мыши. Используйте наш бесплатный онлайн-инструмент:
📂 Создать 20+ папок в 1 клик через генератор →Как хранить файлы в облаке (Google Диск / Яндекс.Диск)
В облачных хранилищах критически важно избегать пробелов и спецсимволов в названиях файлов, заменяя их на нижнее подчеркивание или дефис. Это защищает от ошибок при передаче ссылок коллегам и сбоях при скачивании архивов на смартфоны.